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超市生鮮管理及黑洞的消失

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-01-07 22:00:24  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:27

為何生鮮部門有“管理黑洞”之說

○進貨等級價差頗大,不易定性定量管理,須有良好的人為判定介入;
○鮮貨有隨時間枯損之特性,需機動折扣促銷;
○沒有設備商提供恰當的管理工具;
○電腦部不管生鮮部,缺乏決策分析所需的資料來源。
生鮮有幾個特點:它的進貨等級、價差很大,不容易定性定量管理,就必然牽涉到人為判定。所以在臺灣早期超市中,大部分生鮮部門都賠錢,商家不愿經營。前段時間,臺灣一家超市的生鮮主管告訴我,半年前,他們的生鮮部電腦月報表上呈現虧損將近20萬臺幣,查了很久找不到虧損的原因,后來分析出來,有一個貨品進貨價為100萬,銷售額只有80萬,賠了20萬,怎么賠的?經再三討論分析,原來是標錯價格。
標錯價格是超市業為之非常頭痛、非常嚴重的問題。所以如果電腦軟件無法及時地在銷售或出貨價格異常時警告的話,商家常賠得莫明其妙,只有到月報表出來時才知道。例如:牛肉一公斤要賣10元,結果誤打成1元錢,造成瘋狂搶購,很快銷售一空。收銀員非常忙碌,而此商品進價多少她并不知道,電腦顯示此商品賣多少她就賣多少,無暇顧及所售商品價格是否合理。現今還有不少超市存在這種現象,所以各位如果正在規劃超市,請在如何避免生鮮部門管理黑洞的問題上引起重視。
鮮貨有隨時間枯損的特性。幾天前進的鮮貨即使放在冷凍冰柜里,因其相對濕度比較低,水份蒸發也比較快。所以水產、開架式的生鮮果、蔬菜都經常要潑水,否則容易枯萎。枯萎的話只好賤價拋售,否則到了明日更加無人問津。在這種情況下,生鮮主管要立即決定,是否需打折銷售。所以生鮮枯損的特性造成生鮮部門需要授權機動地折扣,把剩余的存貨賣掉。超市的管理黑洞原因就在于:如果不開放所謂的折扣權限,其后果就是余貨賣不掉,最后爛掉;如果開放權限,管理上又存在漏洞;而不小心標錯價造成的錯誤又無法完全避免。具有權限變動設計的新設備——標簽秤的引入,或許可解決這個問題。
為什么管理黑洞無法避免,這是因為設備供應商無法提供恰當的管理設備。生鮮部門對EAN13碼的錯用就是一例,EAN13碼是1974年開始采用的國際貨物流通通用碼(UPC碼),它包括國別(地區)碼、廠商碼、貨品碼、檢查碼四個部分。
為什么說生鮮部門用EAN13碼是一種錯誤呢?EAN13碼因其碼數有限,主要用于物流業,由生產廠商在包裝上印上EAN13碼。這是工廠大批量生產的管理,但在生鮮部門引入超市同時,并沒有什么設備可以幫助超市有效管理這個部門,相對而言,條碼是最方便的,于是EAN13碼被無耐引入這個領域,就產生了條碼印表機,把生鮮食品貼上條碼。當時,由于EAN13碼的通用,其它的EAN碼未被引入生鮮。一直到1993年,臺灣超市的一些生鮮部門開始使用EAN18碼。

讓黑洞消失

EAN18在引入生鮮管理前的很長一段時間里,生鮮部門不是在收銀柜臺配秤打印價格,就是生鮮食品先包裝好貼上條碼然后在收銀臺結帳。收銀臺一掃描13碼,得到的結果是哪一種貨號、多少價格(或多少重量),而一公斤多少錢卻不知道。
為什么不知道呢?下面介紹一下目前市場上大部分錯用EAN13碼的生鮮管理問題。EAN13碼提供了一個非國別(地區)碼的辨識,以“2X”打頭的為店內碼,不屬于工廠制造的商品,而屬于店內制造或包裝的商品;接下來是貨號(5碼)、價錢或重量(5碼)、最后一位為檢查碼。因此EAN13碼中,價錢與重量只能選擇一個。如果形成以重量為主的生鮮條碼,會存在以下兩種情況:1、當遇到臨時打折時,就必須修改電腦里的單價;如果當時電腦室的人下班了或不在,就無法打折;如果不及時打折賣出去,就會造成更大損失。2、如果受權店長有權限當場決定打折,可能出現這樣的情形:貨架上蘋果由于賣相不太好,店長決定從18:00開始半價打折,原來每公斤5元,現價每公斤2.50元。在18:00把打折標牌放上貨架,客戶A一看,覺得挺算,就買了兩包,買完之后就匆匆忙忙準備回家,到了出口收銀處結帳時,由于電腦還未變價,仍然顯示蘋果一公斤5.00元,這樣就會造成一定的糾紛,這種糾紛通常會對公司形象等造成影響。如果采取電腦先打折的方法,則出現客戶B在17:20時買了每公斤5.00元的蘋果,然后又去買其它東西,等他到出口時(17:50),電腦顯示每公斤才2.50元,超市就會因此而損失一定的利潤。因此,超市 生鮮經營 者常常在想,能否使用一種既可以帶價錢也可以帶重量的EAN碼,所以EAN18碼就產生了。
EAN18碼與EAN13碼的區別就在于多了5位碼,也就是價錢與重量都可以印在條碼上,也就是決定打折或漲價的時候,把商品重新貼標,在時間上就不存在滯后或提前的問題。這就方便了生鮮管理。顧客決定購買時,就已經確定了貨號、重量、
價格,從而比較公平。
對所有的超市來說,盤點是必需的。過去生鮮部門使用EAN13碼,尤其是帶價錢的時候,很難實現盤點;使用EAN18碼后,由于帶價錢又帶重量,電腦知道現在賣了多少重量,貨架上應該還剩多少重量的東西,生鮮部門完全可以實現隨時盤點,很快知道每種商品的進銷存。
當EAN18碼被引入超市時,我們就開發推出了相應的EAN18碼標簽秤及軟件,讓超市生鮮部門可以很簡單地實現電腦化管理。EAN18碼的引入產生了革命性的效果,可以實現合理化、輕松化管理,使生鮮管理黑洞完全消失成為可能。

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