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淘寶催付不是打個(gè)電話這么簡(jiǎn)單

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-07-11 10:11:52  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間溝通,買家終于拍下產(chǎn)品卻未付款,這種事情幾乎每天都發(fā)生在淘寶賣家的店鋪中。面對(duì)這種情況,賣家是坐等訂單取消,還是主動(dòng)出擊與買家積極溝通進(jìn)行催付?相信大多數(shù)賣家都會(huì)選擇后者,那么隨之而來又會(huì)產(chǎn)生各種疑慮:什么時(shí)候催付比較好,這會(huì)兒買家會(huì)不會(huì)正在忙著?是打電話還是發(fā)旺旺,發(fā)旺旺會(huì)不會(huì)適得其反呢……事實(shí)上,網(wǎng)店學(xué)堂的小編覺得,催付工作并非無章可循,對(duì)買家的購(gòu)買行為做出合理分析,抓住時(shí)機(jī)進(jìn)行催付,就能在一定程度上降低訂單被取消的幾率,進(jìn)一步提升轉(zhuǎn)化率。

催付,不是打個(gè)電話這么簡(jiǎn)單

從某C店2~3月績(jī)效對(duì)比可以明顯看出,3月份顧客最終付款成功率較2月份提高了近2%。據(jù)了解,賣家在這段時(shí)間除了高度重視催付工作以外并未采取其他任何提高轉(zhuǎn)化率的方法,交易額的增加源于日復(fù)一日的成功催付。

讀出買家的心

當(dāng)客戶通過旺旺與客服溝通,了解完產(chǎn)品信息下單后,客服需要及時(shí)主動(dòng)提醒客戶進(jìn)行付款,如:“親,請(qǐng)問待會(huì)兒可以完成付款嗎?我這邊可以為您審單,方便倉(cāng)庫(kù)提前為您配貨。”或是“親,您拍下的這款寶貝待會(huì)兒可以完成付款嗎?我們當(dāng)天訂單在4點(diǎn)之前付款的都可以安排發(fā)出,否則可能會(huì)延遲您收到貨的時(shí)間哦。” 大部分客戶都會(huì)直接付款,或者說明不能付款的原因。而客服需要根據(jù)每個(gè)客戶的實(shí)際情況在訂單上進(jìn)行備注。

進(jìn)行催付備注時(shí),按照“時(shí)間+客服昵稱+提醒次數(shù)+反饋信息”的順序進(jìn)行記錄,方便后續(xù)可能的再次催付。其中“電話一次”表示打過一次電話,一般客戶在其承諾的預(yù)期時(shí)間內(nèi)還未進(jìn)行付款,可以進(jìn)行最后一次提醒,建議提醒次數(shù)不要超過三次。

格式化備注還有一個(gè)好處,方便客服主管收集不能當(dāng)天付款的原因,針對(duì)這些問題制定出一些解決方案,分配客服進(jìn)行催付,協(xié)助客戶盡快完成支付。

對(duì)每一筆下單后未付款的交易記錄,賣家都要進(jìn)行合理分析,推測(cè)客戶行為產(chǎn)生的根本原因。一般情況下,可以先查看客戶是否與客服進(jìn)行過旺旺溝通,如果有就翻出聊天記錄,從中可以讀出客戶的心。而未付款的原因大多也集中在以下幾個(gè)方面:產(chǎn)品拍錯(cuò)了,產(chǎn)品價(jià)格偏高,贈(zèng)品偏少,支付寶金額不足,因?yàn)槠渌蛲浉犊盍恕U页稣嬲颍侥軐?duì)癥下藥。

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催付時(shí)間要掌控

通過客戶的購(gòu)物時(shí)間了解客戶的購(gòu)物習(xí)慣,從而選擇更為恰當(dāng)?shù)拇吒稌r(shí)間,提高成功率。除了在客戶下單后進(jìn)行在線催付提醒外,隔天同一時(shí)間進(jìn)行催付效果最好,由于很多訂單提交后未進(jìn)行支付的原因都源自支付本身的問題,比如卡里錢不夠了、支付受限、U盾不在身邊、時(shí)間不夠要下班回家付款等。如果是這些原因,那么客戶一般會(huì)在當(dāng)晚重新提交訂單,而隔天就成為了催付的最佳時(shí)機(jī)。
通常情況下,當(dāng)天上午的訂單,11~12點(diǎn)進(jìn)行催付;下午的訂單,16 ~17點(diǎn)(發(fā)貨前)進(jìn)行催付;當(dāng)天晚上的單子,第二天下午發(fā)貨前進(jìn)行催付會(huì)比較好。

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催付方式大不同

首先,可以在寶貝詳情頁(yè)加入店鋪?zhàn)钚碌膬?yōu)惠活動(dòng),用緊迫性的詞匯給客戶一個(gè)付款的理由,比如限量版、僅限當(dāng)日付款有效等。

其次,就要考慮催付方式了。常用的催付方式一般有電話、短信以及旺旺留言。從效果上來看:電話時(shí)效性最強(qiáng)、有效性最高,短信和旺旺留言次之。當(dāng)然,對(duì)于不同的客戶,也需要有的放矢,選用不同的催付方式。

首次購(gòu)買客戶——電話催付

對(duì)于第一次購(gòu)物的客戶,使用電話催付效果最好。通過查看買家信用排除惡意訂單,再進(jìn)行電話溝通消除客戶疑慮,增加客戶對(duì)賣家的信任感。

電話催付前,先查看客戶信息(姓名、性別、地址),了解客戶拍下的產(chǎn)品(屬性、格式)以及是否享受了優(yōu)惠等信息,便于溝通順暢。

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女性客戶——旺旺催付

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如果女性客戶下單沒有直接付款,一般情況下選擇旺旺催付會(huì)更為合適。因?yàn)樗齻兏⒅刭?gòu)物感受,但不愿被賣家打擾。旺旺催付最好以快速發(fā)貨為切入點(diǎn),比如:“張小姐,您好!您4月15日在**店鋪拍下一款‘吊帶裙玫紅XS碼數(shù)+鏈接’至今還沒有完成付款,這款我們是現(xiàn)貨的,下午4點(diǎn)付款好,可以為您安排發(fā)貨哦。”或是“親愛的,是不是最近忙呢?還是付款遇到問題了呢?您拍下的寶貝(附帶鏈接)還沒有完成付款哦,如果需要什么幫助請(qǐng)聯(lián)系我們客服哦。”

無論什么時(shí)間、無論哪種方式,催付工作的核心要點(diǎn)就是禮貌與關(guān)懷。設(shè)身處地為客戶著想,將禮貌的語(yǔ)言與關(guān)懷的態(tài)度融入傾聽—領(lǐng)會(huì)—建議—催付這一過程中,加深客戶印象,順利完成催付,最終提高轉(zhuǎn)化率。

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