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開網(wǎng)店做客服要知道的幾個(gè)要點(diǎn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-09-12 07:07:34  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):28

作為一名淘寶客服,幾乎每天都要給不同類型的買家提供服務(wù),對(duì)于很多客服來說只是給買家們介紹一下產(chǎn)品,促進(jìn)一下轉(zhuǎn)化,這個(gè)過程看似簡(jiǎn)單,如果想要做好,其中還蘊(yùn)含著很大的道理。

從店鋪的角度看,客戶服務(wù)的目的就是讓消費(fèi)者或者客戶始終對(duì)于產(chǎn)品消費(fèi)過程感覺滿意,從而鎖定持續(xù)購買的行為模式,其意義在于不斷提升客戶滿意度的前提下保持和擴(kuò)大公司的商業(yè)規(guī)模以達(dá)到雙贏的結(jié)果;隨著絕大部分產(chǎn)品的技術(shù)同質(zhì)化普遍、差異化不明顯以后,客戶作為決定消費(fèi)者購買忠誠(chéng)度的高低的判符,無疑是把破局之錘。

(1)客服作業(yè)流程是否規(guī)范

A. 消費(fèi)者瀏覽店鋪階段

在買家瀏覽店鋪階段,能否站在消費(fèi)者的角度,將那些店鋪普遍喜歡用的“買家必讀”、“售后說明”之類讓人感覺在推卸責(zé)任的語言換成是對(duì)買家的溫馨提示。買家希望看到的是自己作為消費(fèi)者能享受到的服務(wù),而不是看到你在推卸責(zé)任。

B.消費(fèi)者咨詢階段

我們的響應(yīng)時(shí)間是否是在第一時(shí)間? 因?yàn)橘I家總是希望在第一時(shí)間得到他想要的答案。

我們的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備是否充分?因?yàn)橘I家總是希望得到比他自己更專業(yè)的建議。

我們的語氣與態(tài)度是否讓人感受到溫暖?因?yàn)橘I家希望在你家的購物咨詢師一次有趣的心理碰撞。

C.發(fā)貨階段

有沒有為買家收貨時(shí)的那一瞬間做好準(zhǔn)備? 因?yàn)椋?br />
買家有可能擔(dān)心物流時(shí)間過長(zhǎng),我們是否有幫他們跟蹤物流并擇機(jī)溫馨提醒。

買家有可能擔(dān)心產(chǎn)品包裝不完整,我們是否可以把包裝做的更嚴(yán)實(shí)一些。

買家有可能擔(dān)心售后服務(wù)不清楚,我們有沒有給他們提供售后服務(wù)卡。

我們擔(dān)心買家不給5分好評(píng),是否給買家準(zhǔn)備了一些意外驚喜,哪怕是個(gè)卡片哪怕是個(gè)小小的贈(zèng)品。

D.售后服務(wù)階段

作為開店的我們來講,我們總是希望買過的客戶能夠再次購買的,我們是否有針對(duì)不同體驗(yàn)的買家采用了不同的服務(wù)方式:

對(duì)于體驗(yàn)很好的買家,可否給予他們會(huì)員待遇,給予優(yōu)惠直接促進(jìn)二次消費(fèi)

對(duì)于體驗(yàn)不好的買家,可否有專人跟進(jìn),解決他們的抗拒點(diǎn),進(jìn)行客戶轉(zhuǎn)化,哪怕犧牲部分服務(wù)成本,但總歸比開發(fā)新客戶來的容易吧。

對(duì)于老客戶,我們的服務(wù)是不是準(zhǔn)時(shí)而且不添亂。對(duì)于他們我們的出發(fā)點(diǎn)一定是客戶感覺的升級(jí)而不是直接的銷售額回報(bào)。

(2)好客服的幾個(gè)素質(zhì)要求你是否具備

一個(gè)常識(shí)的誤區(qū)是,一個(gè)店鋪,老板在類于引流、店鋪裝修、活動(dòng)策劃上花的時(shí)間往往嚴(yán)重大于在對(duì)倉庫管理、物流發(fā)貨、客服的重視時(shí)間;試想:如果前段的運(yùn)營(yíng)推廣特別到位,客戶大量咨詢,因客服素質(zhì)不一,水平不齊,不能把引入的流量消化并轉(zhuǎn)化為銷量和好評(píng),導(dǎo)致轉(zhuǎn)化率低于平均值,正常值,尤其是在引流成本這么大的今天,那么我們的損失是不是更大。

在客服的素質(zhì)要求中:

A.要了解客戶需求(如能在客服與客戶溝通的第一時(shí)間,了解客戶的需求,并以此把握客戶的需求動(dòng)向,那么可以相信這筆成交的潛力是非常大的。)

B.要做好客戶類型分析及應(yīng)對(duì)措施

我們是否有將不同客戶性格特質(zhì)進(jìn)行客戶類型劃分,并以此采用針對(duì)性質(zhì)的應(yīng)對(duì)方法,比如:

對(duì)于“老好人”類型客戶——必須語態(tài)友好,溫和,并適當(dāng)給出購買建議,不要強(qiáng)行推銷。

對(duì)于“分析狂”類型客戶——必須提供對(duì)方足夠的產(chǎn)品資料,給其規(guī)范的解讀,以專業(yè)致勝。

對(duì)于“果斷王”類型客戶——簡(jiǎn)明扼要,認(rèn)同對(duì)方,干凈利落就好

對(duì)于......(以此類推,此次不做詳細(xì)講解,老朱下面會(huì)有單篇文章解讀這個(gè))

C.銷售流程要熟稔運(yùn)用

客服對(duì)于銷售流程要有一個(gè)閉環(huán)認(rèn)識(shí):即建立信賴——了解需求——產(chǎn)品講解——排憂解難——成交+關(guān)聯(lián)——送客+服務(wù);這個(gè)是針對(duì)首次購買的客戶而言,對(duì)于老客戶營(yíng)銷要能夠靈活運(yùn)用。在應(yīng)用過程中,對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)不一定要區(qū)分明確,要對(duì)癥下藥。

(3)客服銷售的禁忌你是否忽略

對(duì)于淘寶客服而言,有很多禁忌是要注意的,因?yàn)樗煌趥鹘y(tǒng)客服,文字相較語言更生硬和直白,有些語言,一發(fā)送給對(duì)方,就會(huì)影響客戶情緒,使成交受阻,比如:不知道、不曉得,你自己看好了,你到底買不買,這里有便宜的要不要,你怎么連這個(gè)都不懂.......這類很多要注意總結(jié),另外“哦”“嗯”類也要少用。

(4)售后處理規(guī)則是否嫻熟運(yùn)用

做線上平臺(tái),天貓也好,京東也罷,對(duì)于售后處理的規(guī)則的操作要熟練,包括:怎樣查詢退款,如何對(duì)維權(quán)糾紛訂單的處理等;以淘寶為例:點(diǎn)擊“我的淘寶”-”我是賣家”-“客戶服務(wù)”-“退款管理”or“維權(quán)管理”

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本文內(nèi)容整合網(wǎng)站:百度百科、知乎、淘寶平臺(tái)規(guī)則

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