百貨公司文秘崗位職責(zé)

直屬上級
　　
　　公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長。
　　任職要求
　　1、具有大專以上文化水平。
　　2、具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
　　3、品行端正，有較強的責(zé)任心。
　　4、有一定的組織及協(xié)調(diào)能力，能獨立完成分管工作。
　　5、身體健康，精力充沛。
　　工作范圍
　　
　　在督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo)下，實施各項管理職能。
　　工作職責(zé)
　　1、接受督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo)，完成各項工作任務(wù)。
　　2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告等。
　　3、負責(zé)公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。
　　4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。
　　5、負責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
　　6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。
　　7、負責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。
　　8、負責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用。
　　9、負責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。
　　10、協(xié)助進行公司印章保管、使用登記，開具介紹信。
　　11、負責(zé)公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理。
　　12、協(xié)助、籌備公司重大活動和會務(wù)安排。
　　13、負責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。
　　14、負責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。
　　15、負責(zé)部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。
　　16、負責(zé)管理人 員工 作聯(lián)系冊及工作記錄本的管理。
　　17、負責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。
　　18、負責(zé)辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。
　　19、完成上司布置的其他工作。

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