一、上崗條件
1、大專以上文化程度。
2、具有良好的書面及口頭表達(dá)能力,能熟練使用辦公軟件。
3、性格開朗,形象氣質(zhì)好,工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)。
4、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記造冊,印發(fā),收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。
2、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤工作并做月度考勤統(tǒng)計(jì)表。
3、負(fù)責(zé)向本部員工傳達(dá)公司的文件、通知。
4、負(fù)責(zé)本部門各種會(huì)議的組織、記錄工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理起草本部門的各種文件通知。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)本部門備用品的領(lǐng)取、發(fā)放、登記工作。
8、負(fù)責(zé)部門辦公室的日常接待及事務(wù)性工作。
三、崗位規(guī)范
1、熱情、周到的接待來訪客人,并做記錄登記。
2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度,合理安排時(shí)間。
3、對來信、來函及時(shí)傳遞,進(jìn)行同意收文登記,交經(jīng)理批閱,并交有關(guān)崗位、部門閱辦。及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件、材料的分發(fā)。對分發(fā)的文件,月底檢查一次。
4、安排部門各項(xiàng)會(huì)議,提前預(yù)定會(huì)議地點(diǎn),認(rèn)真、詳盡的作好全部會(huì)議記錄。
5、根據(jù)上周的例會(huì)紀(jì)要認(rèn)真核對各樓層工作完成情況,并對未完成的工作加以跟進(jìn)。
6、根據(jù)部門工作計(jì)劃督促各崗工作實(shí)際完成情況,及時(shí)反饋、上報(bào)給部門經(jīng)理。
7、溝通、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,聯(lián)絡(luò)各崗位關(guān)系,配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間關(guān)系。
8、認(rèn)真處理日常的文印工作,作好備品入庫的登記和備品領(lǐng)用出庫工作。
9、恪守職業(yè)道德,做好保密工作。
1、大專以上文化程度。
2、具有良好的書面及口頭表達(dá)能力,能熟練使用辦公軟件。
3、性格開朗,形象氣質(zhì)好,工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)。
4、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記造冊,印發(fā),收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。
2、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤工作并做月度考勤統(tǒng)計(jì)表。
3、負(fù)責(zé)向本部員工傳達(dá)公司的文件、通知。
4、負(fù)責(zé)本部門各種會(huì)議的組織、記錄工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理起草本部門的各種文件通知。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)本部門備用品的領(lǐng)取、發(fā)放、登記工作。
8、負(fù)責(zé)部門辦公室的日常接待及事務(wù)性工作。
三、崗位規(guī)范
1、熱情、周到的接待來訪客人,并做記錄登記。
2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度,合理安排時(shí)間。
3、對來信、來函及時(shí)傳遞,進(jìn)行同意收文登記,交經(jīng)理批閱,并交有關(guān)崗位、部門閱辦。及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件、材料的分發(fā)。對分發(fā)的文件,月底檢查一次。
4、安排部門各項(xiàng)會(huì)議,提前預(yù)定會(huì)議地點(diǎn),認(rèn)真、詳盡的作好全部會(huì)議記錄。
5、根據(jù)上周的例會(huì)紀(jì)要認(rèn)真核對各樓層工作完成情況,并對未完成的工作加以跟進(jìn)。
6、根據(jù)部門工作計(jì)劃督促各崗工作實(shí)際完成情況,及時(shí)反饋、上報(bào)給部門經(jīng)理。
7、溝通、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,聯(lián)絡(luò)各崗位關(guān)系,配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間關(guān)系。
8、認(rèn)真處理日常的文印工作,作好備品入庫的登記和備品領(lǐng)用出庫工作。
9、恪守職業(yè)道德,做好保密工作。
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本文來源: 超市管理部內(nèi)勤崗位職責(zé)