開業(yè)后采購工作與開業(yè)前有較大差別。開業(yè)前一切都在未知之數(shù)，一切都需摸索、猜測、估計，需要大量的市調(diào)及采購工作，并構(gòu)建一個較理想的商品結(jié)構(gòu)，然后在開業(yè)前按公司的業(yè)績指標實施大進貨。
　　開業(yè)后，顧客地需求開始從銷售數(shù)據(jù)上浮現(xiàn)，采購工作在此必需有質(zhì)與量的轉(zhuǎn)變。采購的最終任務就是把“銷售、毛利額及其他收入最大化”，采購的一切工作都圍繞在這三個數(shù)字上。

　　為達成采購的任務，建議采購工作應分為五大項，每一大項各占20%的時間，它們是：

　　（一）市調(diào)；

　　（二）快訊；

　　（三）采購；

　　（四）服務樓面；

　　（五）行政。

　　一名優(yōu)秀的采購主管必需要能善用時間，原則是：

　　（1）即“重要、又緊急”的事最優(yōu)先處理；

　　（2）其次處理“重要、不緊急”的事，

　　（3）再其次是“不重要、但緊急”的事；

　　（4）最后才是“不重要、又不緊急”的事。凡事必需有輕重緩急之分，凡是對自己任務達成最關(guān)鍵的事情應最優(yōu)先處理，與事情的緊急性無關(guān)。

　　采購人員善用時間上，最好準備一個本“記事本”，預先記錄已以預定好的工作事項，如此工作才能有條不紊，達到“事半功倍”的效果。無論如何，這五大項工作應平均分配，而不能只做哪一項。

　　（一）市調(diào)：

　　毛主席講得好：“沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)”。市調(diào)工作在 開店 后，很容易被采購主管遺忘掉，有些采購漸漸養(yǎng)成“好逸惡勞”的習慣，喜歡坐在“象牙塔”內(nèi)辦公，誤以為“秀才不出門，能知天下事”，或者“多一事不如少一事”，這都是“吃大鍋飯”的概念。采購必需把市調(diào)當做一個重要的事情來做，至于“緊急”“或不緊急”，要看當時的情況及需要而定。

　　市調(diào)的內(nèi)容包括：

　　（1）調(diào)查競爭對手的商品結(jié)構(gòu)、價格、包裝、質(zhì)量、促銷、貨源、陳列方式、質(zhì)量……等等。

　　（2）參加展銷會、了解市場趨勢。

　　（3）開發(fā)新的供應商，改善商品結(jié)構(gòu)，增加銷售、利潤于其他收入。

　　（4）與新老供應商研究市場的現(xiàn)狀與趨勢，及業(yè)績/毛利增長點。

　　（5）與采購本部、生鮮本部、商品本部或各兄弟公司的對口采購人員交流成功的經(jīng)驗。

　　有時候如果只是臨時要了解某一競爭對手的幾個商品的價格，采購主管可以請采購助理或供應商業(yè)務人員代勞，不必親自去做，否則時間可能不夠用。

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本文來源： 開業(yè)后的采購工作