采購 活動一直是大家公認的有較大舞弊可能性的企業(yè)活動,以下列舉了一些 采購 報價中可能存在的舞弊行為。
1.某家供應(yīng)商每次都報價,但是每次報價都高過其他供應(yīng)商,結(jié)果幾乎沒有 采購 過該供應(yīng)商的材料
采購 人員為了讓相關(guān)審批人看起來比價是充分的,可能會找一個甚至多個供應(yīng)商來湊數(shù)或作陪襯,讓這幾個供應(yīng)商故意報高價,而和自己存在舞弊行為的供應(yīng)商只要報的價格比這幾個陪襯的供應(yīng)商低一點點即可,這樣,讓整個比價行為和結(jié)果表面上看起來是有效的合理的。
2. 采購 報價單沒有蓋章,只有簽字
有些公司 采購 監(jiān)督控制薄弱, 采購 報價沒有蓋章,只有簽字,甚至連簽字都省了,有的還存在手工修改報價單的情況,這些都明顯存在,即使是不想舞弊的人,看到這么多漏洞,不想犯錯誤都難。
3. 采購 報價中只報價一次的供應(yīng)商
這個類似于第一條, 采購 人員有時候會威脅逼迫供應(yīng)商配合自己造假,只報一次價,而且是高價,后面就不再報價了。通常情況下, 采購 報價也是一個雙方議價的過程,一般不會存在一次就報最終價的情況。
4.臨時引入新的供應(yīng)商
供應(yīng)商的選用要有一整套考察、導(dǎo)入、考評、反饋的管理機制,臨時引入未經(jīng)認證的供應(yīng)商存在很大風險。有些 采購 人員故意利用緊急 采購 中 采購 審批人員來自于需求部門的壓力,臨時選用未經(jīng)考察的非合格供應(yīng)商,此種情況下, 采購 監(jiān)管人員也應(yīng)該多留神舞弊行為。
5.某家供應(yīng)商主動放棄合作
有些供應(yīng)商在前期剛導(dǎo)入時,合作良好,但是經(jīng)過一段時間,對于公司的詢價行為慢慢不感興趣了,或者干脆主動放棄了,而公司并未主動改變對該供應(yīng)商的管理策略,這時就需要調(diào)查該供應(yīng)商放棄合作的原因。有可能和相關(guān) 采購 人員的存在利益沖突。
6. 采購 比價不充分
采購 報價如果不是金額很小的臨時緊急 采購 ,一般都需要向多家供應(yīng)商進行詢價,如果 采購 人員只找來了一兩家供應(yīng)商,或者行業(yè)內(nèi)非主流的供應(yīng)商,那就應(yīng)該警惕是否存在舞弊或者不作為行為。對于只報一次價或者少于兩次報價就回復(fù)是最終價格的,屬于議價不充分的范疇。
7. 采購 比價中只比部分價格
比如模具的 采購 中,通常模具和使用模具加工的產(chǎn)品都是單獨報價的,這時需要仔細比較模具的價格和使用模具加工的產(chǎn)品的價格。有些供應(yīng)商模具便宜,但是產(chǎn)品加工費高,而有些供應(yīng)商則模具昂貴,加工費便宜,這是一個固定成本和可變成本的分析比較。最終使用模具生產(chǎn)的產(chǎn)品的銷量決定了你要選用的模具的壽命和價格。而如果 采購 人員存在舞弊行為的話,會在 采購 決策的分析當中有一些誤導(dǎo)性的說辭,需要冷靜判斷。
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本文來源: 【采購】采購舞弊的漏洞,你一定要想辦法控制!